Приказ о представительских расходах образец 2017

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1700 Просмотров

Отвечающая понятию представительских и рекламных расходов. Проводки по учету представительских расходов. Чем отличается налоговый учет этого вида расходов от бухгалтерского.

Проект встречи, заседания или других проводимых мероприятий.

Перечень всех членов организации, принимавших участие в мероприятии. При этом нужно прописывать участников как со стороны предприятия-организатора, так и со стороны сторонней фирмы-гостя. При командировке: финансовый директор ООО «Цемент» Кондратенюк В.

возражение на акт пфр образец по сзв-м

Липецк для ведения деловых переговоров с уполномоченными сотрудниками ООО «Бетонит». Задача данных переговоров заключается в осуществлении совместного ведения бизнеса, а именно, выпуск новой продукции и ее реализация. В соответствии с распоряжением директора предприятия, расходы по проведению мероприятия оплачивает Кондратенюк В. Сумма затрат на осуществление деловой встречи, а именно, ужин в ресторане составил 8678 рублей, при этом НДС составил 1457 рублей.

В бухучете ООО «Цемент» представительские затраты были показаны следующими проводками.

Для чего нужен приказ на представительские расходы

Расходы во время командировочной поездки (8678 рублей – 1457 рублей) = 7221 рубль. Акт о результатах проведенных переговорах. Дт 19 Кт 71 — учитывают сумму НДС по представительским затратам, понесенных командировочным лицом. В результате проведения культурно-развлекательного мероприятия: в январе 2017 года ООО «Компьютер» организовало деловую встречу с партнерами по бизнесу, программа мероприятий состояла из посещения исторического музея г. Москвы и обеда в японском ресторане «Тануки». Для осуществления данной программы сотруднику ООО «Компьютер» Недоеву А.

Были выданы подотчетные наличные средства в сумме 86000 рублей. Доставка к месту назначения деловых партнеров – 9000 рублей. Дт 44 Кт 76 — счет, выставленный транспортной фирмой за предоставленные услуги, равен 9000 рублей (подтверждение – счет-фактура). Налоговый кодекс РФ не рассматривает поход в музей и транспортные затраты как представительские расходы. Список дополнений, если таковые существуют. Правила взаимоотношений со сторонними компаниями.

Утверждающая подпись руководителя компании. Подробное определение данного типа расходов представлено в данном видео. Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт. У Вас есть вопросы о ведении бизнеса или предпринимательстве? Опубликовано в журнале «Российский налоговый курьер», 2010 г.

приказ о представительских расходах образец 2017

Организация вправе учесть в налоговой базе по налогу на прибыль любые экономически оправданные расходы, если они произведены с целью получения дохода и подтверждены соответствующими документами. Разберемся, какие документы организации следует получить от контрагентов, а какие оформить самостоятельно, чтобы подтвердить расходы на представительские цели 1. О составе и об особенностях налогового учета представительских расходов читайте на. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

Применительно к представительским расходам это означает, что при расчете налога на прибыль можно учесть затраты только на те представительские мероприятия, проведение которых направлено на получение дохода. Кроме того, сами расходы должны быть подтверждены документально. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. В Налоговом кодексе не оговорен конкретный перечень документов, подтверждающих. Примерный перечень таких документов приведен в письме Минфина России от 13.

Отчет о фактических расходах по проведенным представительским мероприятиям. Отчет (акт) по результатам проведенных представительских мероприятий, утвержденный руководителем организации (с указанием сумм расходов, фактически произведенных на представительские цели). Собственно представительские расходы (на проведение официального обеда, транспортное и буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков и др. Подтверждаются первичными документами, составленными по унифицированным формам. При отсутствии таких форм документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.

Первичные документы, подтверждающие представительские расходы, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. Наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Большинство из документов, рекомендованных Минфином России 2 для подтверждения представительских расходов (приказ о проведении представительских мероприятий, смета расходов, отчет о фактически осуществленных расходах и др. Поэтому остановимся подробнее на особенностях составления таких документов.

Помимо включения в данные документы всех необходимых реквизитов, организации также следует обратить внимание на используемые в них формулировки. Речь о письме Минфина России от 13.

Положение о представительских расходах примерная форма

Так, в преамбуле приказа о проведении официального приема представителей другой организации обычно указывают, что прием проводится «в целях установления или поддержания взаимовыгодного сотрудничества», «в целях увеличения объема продаж» либо «в целях расширения рынков сбыта». Главное, чтобы формулировка в приказе свидетельствовала, с одной стороны, об официальности мероприятия, а с другой — о его экономической обоснованности.

Примерный образец такого приказа приведен на рис. Определенные затруднения могут возникнуть, если переговоры проводятся в том городе, куда работник направлен в служебную командировку. Ведь нередко организации командируют сотрудников для поиска клиентов в том или ином регионе и заключения с ними договоров. В подобной ситуации руководитель организации вряд ли сможет издать соответствующий приказ о проведении деловой встречи, поскольку заранее не известны ни участники переговоров, ни место и дата их проведения.

Документами, подтверждающими необходимость проведения представительского мероприятия, будут являться приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку 3 и служебное задание на командировку 3. В них следует указать, что целью служебной командировки сотрудника являются поиск новых клиентов, проведение с ними переговоров о возможном сотрудничестве и заключение договоров. Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.

По возвращении из командировки работник в трехдневный срок обязан составить письменный отчет о выполненной в командировке работе 4, согласовать его со своим непосредственным руководителем и затем представить на утверждение руководителю организации (другому уполномоченному на то лицу). Основание — пункт 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.

Отчет о выполненной в командировке работе составляется по форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05. В приказе об осуществлении расходов на представительские цели, как правило, назначается работник, ответственный за проведение представительского мероприятия. Обычно этому же сотруднику поручается разработка программы мероприятия (образец — рис. И составление сметы расходов (образец — рис.

Приказ по организации о представительских расходах (пример)

В деловой практике принято заранее сообщать участникам о намеченной программе (плане) официального мероприятия. Данная информация поможет им лучше спланировать собственное время, а также продемонстрирует уважение к партнерам. Провести официальный прием и переговоры с представителями ЗАО «Каркас» в период с 1 по 4 декабря 2009 года. Начальнику отдела по связям с партнерами Оленеву Я. В срок до 24 ноября 2009 года пригласить представителей ЗАО «Каркас» на переговоры и согласовать с ними даты визита и список приезжающих.

В срок до 26 ноября 2009 года подготовить и представить на утверждение программу пребывания представителей ЗАО «Каркас» в г. Москве и смету представительских расходов. В срок до 27 ноября 2009 года направить представителям ЗАО «Каркас» программу пребывания. Начальник отдела контроля качества. В срок до 7 декабря 2009 года представить отчет о проведенном мероприятии с приложением подтверждающих документов. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за.

Целями официального приема являются ознакомление представителей ЗАО «Каркас» с новой модификацией станков, производимых ООО «Формат», демонстрация этих станков и в случае заинтересованности партнеров — проведение переговоров по условиям поставки указанной продукции и заключение соответствующего договора. Участники со стороны ЗАО «Каркас»: Ланской Ф. Участники со стороны ООО «Формат»: Марсов А.

приложение 1 к приказу фсс рф от 17.09.2012 335 скачать бланк в excel

Старший менеджер по сбыту, и Сатиков И. Начальник отдела контроля качества. Прибытие в офис ООО «Формат». Демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их технических характеристик. Смета представительских расходов составляется на каждое мероприятие в отдельности. В ней отражаются перечень запланированных расходов и предельные суммы, выделяемые на эти цели. Если компания часто проводит официальные приемы представителей других организаций, ей целесообразно разработать дополнительный документ — положение о представительских расходах.

Предельная сумма расхода (включая НДС), руб. Например, на месяц, квартал или календарный год. Кроме того, в данном положении указываются лица, ответственные за организацию и проведение представительских мероприятий и за составление отчетных документов. Здесь же можно установить сроки представления отчетов о состоявшихся мероприятиях (например, три рабочих дня по окончании мероприятия), перечень необходимых подтверждающих документов, а также порядок рассмотрения и утверждения отчетов. Фрагмент положения о представительских расходах приведен на рис.

В отчете о проведенных представительских мероприятиях необходимо отразить цели представительских мероприятий, место их проведения, список участников (как от принимающей организации, так и со стороны приглашенных). Отчет должен давать представление о тематике вопросов, поднимавшихся на переговорах, и о достигнутых результатах (например, обсуждение условий и подписание договора или пролонгация контракта, срок действия которого заканчивался). Очевидно, что признать расходы на представительское мероприятие можно лишь в том случае, если вопросы, обсуждавшиеся в ходе его проведения, связаны с деятельностью принимающей стороны, направленной на получение дохода.

Помимо этого, в отчете следует указать итоговую сумму расходов, осуществленных в связи с данным представительским мероприятием, а при необходимости — иные существенные сведения. Примерный образец отчета о представительском мероприятии приведен на рис.

Организация вправе оформить отдельный отчет (акт) о фактических расходах на представительское мероприятие (при значительном количестве информации). Если необходимые первичные документы, подтверждающие расходы на представительские цели, оформлены ненадлежащим образом, не соответствуют друг другу или вообще отсутствуют, указанные расходы не могут быть учтены в целях налогообложения. Договоры, счета, акты приема-передачи имущества в аренду, счета-фактуры.

Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (в том числе на приобретение минеральной и питьевой воды, чая, кофе, соков, сахара, сливок, меда, джемов, печенья, пирожных, конфет и других кондитерских изделий, хлеба, галет, сыров, масла сливочного, икры, мясной и рыбной гастрономии, зелени, овощей, фруктов, одноразовой посуды и др. Предельная сумма указанных расходов рассчитана на одного участника мероприятия, включая представителей принимающей стороны, переводчиков и сопровождающих лиц.

Количество участников, представляющих ООО «Формат» на официальном приеме (деловом завтраке, обеде, ужине или ином аналогичном мероприятии), не должно превышать количества участников с приглашенной стороны. В соответствии с приказом генерального директора от 20. В период с 2 по 3 декабря 2009 года проведен официальный прием и переговоры с представителями ЗАО «Каркас» (г. Новосибирск), являющегося постоянным заказчиком компании. Место проведения переговоров — помещение ООО «Формат» и ресторан гостиницы «Ленинградская» (г.

Составляем положение о представительских расходах - образец

Проведение переговоров по условиям поставки станков (любой модификации) и при необходимости заключение соответствующего договора. Со стороны ЗАО «Каркас» (четыре человека): Ланской Ф. Со стороны ООО «Формат» (четыре человека): Марсов А. Старший менеджер по сбыту, и Сатиков И. Начальник отдела контроля качества. Декабря 2009 года — презентация станков новой модификации, производимых ООО «Формат», описание преимуществ по сравнению с предыдущими моделями.

Демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их технических характеристик.

приказ о представительских расходах образец 2017

Осмотр производственных линий и складских помещений. Декабря 2009 года — переговоры о приобретении ЗАО «Каркас» трех станков новой модификации. Обсуждение сроков изготовления и отправки станков в адрес ЗАО «Каркас», стоимости станков, порядка оплаты и доставки заказчику, условий гарантийного обслуживания.

Оформление приказа на представительские расходы

Подписание договора на поставку трех станков новой модификации. В рамках досуговых мероприятий 2 декабря 2009 года для партнеров организовано посещение спектакля в театре «Современник». Представителями ЗАО «Каркас» проявлена заинтересованность в приобретении станков новой модификации. Подписан договор на поставку трех станков новой модификации. После испытания станков новой модификации в работе и получения положительного заключения от технических специалистов ЗАО «Каркас» партнеры готовы частично обновить свое производственное оборудование и приобрести еще не менее 20 станков новой модификации.

Установлены партнерские отношения между представителями ЗАО «Каркас» и ООО «Формат».